Kalkulerer du fortsatt i Excel?!

SmartCraft er et nordisk programvareselskap som utvikler digitale løsninger for håndverkere og entreprenører innen bygg, elektro, rør og VVS. Selskapet har vokst kraftig de siste årene og har en særlig sterk posisjon i Norge og Sverige. Hvert år publiserer de Digimeter, en omfattende undersøkelse blant fagfolk i byggebransjen i Norge, Sverige og Finland. Målet er å finne ut hvordan digitale verktøy faktisk brukes i praksis.

Bransjen har våknet

Årets rapport viser at byggebransjen nå tar digitalisering på alvor. Hele 87 % av norske entreprenørbedrifter sier at digitale verktøy er avgjørende for virksomheten. Samtidig bruker mange fortsatt Excel, Word og e-post til oppgaver som kalkulasjon, dokumentasjon og prosjektstyring.

– Det er egentlig bare papir med strøm på. Hvis du fortsatt jobber i Excel, er du ikke digitalisert. Du er bare digital på overflaten, sier Vivienne Bjørseth Karlsen.

Hun mener at mange bedrifter undervurderer hvor mye manuelt arbeid som skjuler seg bak oppgaver som foregår på PC. Eksempler er bestillinger som må legges inn flere steder, eller tilbud som lages i Excel, sendes som PDF, og deretter tastes inn i et annet system.

Systemer som samhandler

Ekte digitalisering skjer når data flyter sømløst mellom funksjoner – fra kalkulasjon til innkjøp, prosjektstyring, fakturering og dokumentasjon. Da slipper man å gjøre samme jobb flere ganger, og kvaliteten øker.

– Når tilbud kan genereres med forhåndsdefinerte pakker, godkjennes digitalt og sendes rett inn i prosjektstyringen, da begynner det å ligne noe, sier Karlsen.

Digimeter viser at 70% av entreprenører planlegger å opprettholde eller øke investeringene i digitale verktøy i 2025. 64% tror kunstig intelligens vil påvirke dem positivt - men det krever at systemene allerede henger sammen.

Klar for AI?

Karlsen understreker at digitalisering ikke handler bare om å kjøpe et nytt system. Det handler om å bygge en struktur der data faktisk kan utnyttes smart.

– De som lykkes nå, strukturerer dataene sine slik at AI kan brukes på dem. Men det krever at alt henger sammen, sier hun.

Hun peker også på at neste generasjons håndverkere forventer mer enn dagens løsninger. De er vant til at alt fungerer sømløst fra mobilen – på byggeplass, i bil og hjemme. Man må kunne opprette prosjekter, legge til bilder, kommunisere med kolleger og følge opp leveranser uten å være avhengig av papir eller PC.

Ikke bare for de store

Mange tror at integrerte systemer kun er for store bedrifter, men Karlsen påpeker at de er like viktige for små og mellomstore aktører. Effektivitet er avgjørende uansett størrelse.

– Det handler ikke om å bli digital for digitaliseringens skyld. Det handler om å jobbe smartere, avslutter Karlsen.